必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

当前,云计算、虚拟现实、人工智能、全渠道客户体验等各类数字技术正在改变着我们生活工作方式和企业运营方式。从发展趋势看,数字化转型已成为社会各界共识。在数字化时代,快速的创新,无处不在的创新,让市场变化极为迅速,使得企业面临无处不在的挑战、以及更为快速的竞争。当然,这也在无形中驱动着企业加强自身的数字化转型。

深圳拓普视界设计有限公司(简称TOPIXD)是从事创意视觉交互体验设计、应用范围:虚拟现实交互,主题公园展馆、CG动漫、影视特效、多媒体展示、商业广告等商业领域。TOPIXD以高品质的三维技术,交互设计致力打造行业一站式视觉效果制作服务,为每一位客户提供策划、开发、制作一体化的视觉体验解决方案。TOPIXD拥有当前3D数字互动多媒体技术的领先水准,和强大的技术支持能力,虚拟现实与增强体验技术的应用及推广,对于用户来说,这是一种全新的体验,将视觉效果的内涵和价值完美的展现。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

拓普视界顺应数字化变革趋势

自2019年成立以来,拓普视界TOPIXD”已服务过上百家国内外上市公司,并在海外知名主题公园、5星级豪华酒店、影视游戏及工业产品等领域积累了丰富的项目经验。其设计及管理团队成员来自于知名500强影视公司、专业传媒艺术设计及前Google大中华区运营中心。在视觉交互、创意动画及大型视效项目等领域有着丰富的案例背景。

在郑总看来,今年受疫情影响,大部分设计公司的收入将出现大幅下降,甚至是断崖式下降。一方面受疫情影响客户刚需变少,预算变低,签单率降低;另一方面,由于受今年整体经济环境的影响,客户消费及资金投入更加谨慎,会更加关注服务的质量及其带来的价值。在这种环境下,拓普视界只有进行数字化转型,不断提升企业管理效率,才能提升整体竞争力。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

“之前在用CRM系统进行客户资料管理,但随着公司业务的不断发展,客户和项目越来越多,原有的CRM已无法满足业务的需求,我们希望通过专业的管理软件,帮助我们实现从CRM到项目的全流程管理,以客户为中心,实现客户满意。同时,让每个团队成员可以随时关注到自己工作任务,避免出现任务逾期,项目负责人可以清晰地了解每个项目的预算、成本、利润等情况。”拓普视界郑总表示。

随后,拓普视界对市场诸多CRM和项目管理软件进行多番选型和测试,最终选择了专业服务商必效必效致力于为企业数字化转型提供一站式智能SaaS云平台,提供CRM+项目管理全流程解决方案,在客户关系管理过程中管理项目及时掌握项目的每个时间节点的执行、变更、里程碑完成情况,把控好项目成本、各阶段的任务、收款等,帮助企业提高工作效率节省成本,为企业未来发展提供更多的可能性。

必效:让效率更高,管理更精细

事实也不负所望,必效CRM必效Project上线以后,为拓普视界客户和项目管理方面带来了明显的提升和改善。

               

首先,在客户管理方面,提升了30%的工作效率。

据悉,过去拓普视界因为人员流动频繁,容易导致客户资料的流失,这也是很多公司头疼的地方。如果没有有效的管理系统,客户资源会轻而易举地给工作人员带走,造成公司资源池损失。

如今,借助必效CRM实现了客户精细化管理,通过统一格式、标准分类、严密权限清晰的呈现,将客户信息永久存储在云端,更能完整记录客户从初次接触开始之后的每次沟通和跟进过程,而所有这些都会永久保存在系统中,不会受人员变动或离职影响。通过公海私海等功能还可以将客户资料转移、重新指派等,让客户资源循环利用,帮助企业累积客户资源、积淀管理经验,为后续的销售环节做好充分的准备工作。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

其次,在项目管理领域,让管理效率提升了45%,包括目标管理、进度管理和绩效管理。

               

目标管理:使用必效Project能更好地帮助业务团队做好目标管理,通过任务看板,项目经理可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段,并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作,轻松帮助团队管理者掌控项目进展和流程。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

进度管理:在项目管理过程中,通过必效Project甘特图,可以直观展示任务进度及完成情况,帮助项目经理清晰详细的看到任务的进展,对整体项目进度进行计划和控制,从而确保项目按计划展开。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

绩效管理:必效Project可以针对任务设置预计工作量,项目经理在新建任务时可以根据每个任务的难度系数、计划工时进行任务设置。指派给项目成员完成后填写实际工时,通过将实际报工时与预计工时进行对比,精确掌握每项工作的人员投入及完成进度,帮助项目经理更好地进行绩效管理,调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

“从专业能力上,必效的客户实施服务无论是从项目启动、方案设计,还是上线培训等各个环节都给予了我们很大的帮助;从应用效果来看,通过必效CRM和必效Project,我们实现了客户到项目的全流程管理,全面提升了企业的精细化管理水平。未来,拓普视界还会与必效开展更多层次的合作,共同探讨企业数字化转型的实践路径,并持续致力于满足客户需求,提升客户体验。”郑总如此说道。

在数字化浪潮之下,拓普视界不断适应新时代带来的新要求,着力提高企业自主创新能力,提高品牌附加值和含金量,增强在国内外市场的竞争力。拓普视界始终以客户的利益为出发点,帮助客户建立全面且切实的市场形象,与客户一起走向成功。

关于必效

必效(隶属于深圳市游迷天下科技有限公司)是专为企业打造的一站式智能协作服务云平台,在「CRM」、「项目管理」、「智能名片」、「语音协同日历」等专业领域推出了多款易用、实用、好用的产品,实现管理与协作的数字化、智能化。

必效助力拓普视界 提升40%的管理效率

必效官网:https://www.bixiaocrm.com

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